Rejsepolitik
Hvad er en rejsepolitik?
En rejsepolitik er en personalepolitik der beskriver reglerne for medarbejderes tjenesterejser/forretningsrejser. Politikkens retningslinjer og principper forklarer, hvordan tjenesterejser håndteres af arbejdsgiveren og foretages af medarbejderen.
Hvad er formålet med en rejsepolitik?
Formålet med en rejsepolitik er at sikre, at tjenesterejser foretages korrekt og ansvarligt af medarbejdere, og hvilke rettigheder medarbejderne har under rejsen. Politikken sigter altså efter at minimere problemer og vanskeligheder i forbindelse med medarbejdernes forretningsrejser. Dette opnås gennem politikkens retningslinjer der klarlægger proceduren for forsikring, forplejning, bookning, afregning og meget mere.
Hvad bør en rejsepolitik indeholde?
En rejsepolitik er meget forskellig fra arbejdsgiver til arbejdsgiver, da tjenesterejsens karakter og regler er bestemt af virksomhedens drift og formål. Politikken kan dog dække nogle eller alle af følgende punkter:
- Rejseformer
- Bookning
- Forplejning
- Andre udgifter (og dokumentation heraf)
- Transport
- Leje af køretøj
- Rejseforsikring
- Miljøbelastning
Rejsepolitikken bør være en del af medarbejdernes personalehåndbog, så de nemt kan finde de vigtigste information om tjenesterejser.
Informations- og læringsplatform med digital personalehåndbog
Find eksempler på personalepolitikker og retningslinjer i GECO’s skabelonbibliotek, så I hurtigt kan komme i gang med jeres digitale personalehåndbog. Med GECO’s informations– og læringsplatform kan man nemt skabe, organisere og administrere materiale relateret til virksomheden og medarbejderne. Med GECO’s digitale personalehåndbog kan medarbejderne nemt oplæres og instrueres gennem virksomhedens politikker og retningslinjer, og HR-afdelingen og ledelsen kan få indsigt i og dokumentation af medarbejdernes gennemgang af materialet.
