En digital personalehåndbog, eller en digital medarbejderhåndbog, er en digital samling af vigtige retningsgivende informationer om forhold på virksomheden, som alle medarbejdere bør vide. Personalehåndbogen bruges dermed til at sikre, at alle medarbejdere er bekendt med de normer, værdier, forventninger og regler, der gælder på arbejdspladsen. Personalehåndbogen er også et redskab til at sikre, at alle medarbejdere behandles lige og retfærdigt, for at skabe et mere ensartet, effektivt og trygt arbejdsmiljø.

Ved at være digital kan medarbejderne få adgang til materialet, når som helst og hvor som helst. Desuden kan virksomhedens ledelse spore og dokumentere medarbejdernes interaktion med den digitale personalehåndbog.

Et informationssystem, eller et Information Management System, er en platform til at oprette, administrere og distribuere informationer i en virksomhed. Et informationssystem bruges til at instruere og vejlede medarbejderes digitalt gennem virksomhedens instrukser, retningslinjer, politikker og lignende materiale.

Further, rather than using a simple intranet for sharing company information, using an Information Management System like GECO offers crucial insights into employees’ engagement and interaction with the information.

Et læringssystem, eller et Learning Management System, er en platform til at oprette, administrere og distribuere læring og undervisningsmateriale i en virksomhed. Et læringssystem bruges altså til medarbejderes digitale udvikling og læring (bedre kendt som e-learning).