Front page
Dine politikker. Digitale. Tilgængelige. Altid opdaterede.
Vores informationsstyringssystem gør det nemt at oprette, administrere og distribuere indhold som politikker og retningslinjer. Dine medarbejdere får nem adgang til alt relevant indhold via vores digitale medarbejderhåndbog, mens du får indsigt i deres engagement med indholdet.
Politik & håndbog
Administrer politikker og følg med i compliance
Vores politik- og håndbogsmodul lader dig oprette, administrere og distribuere materiale såsom dine politikker og retningslinjer. Dine medarbejdere får nem adgang til alt relevant materiale gennem vores digitale personalehåndbog, og du får indsigt i deres interaktion med det.
- Oversigt over indhold såsom virksomhedens politikker og retningslinjer
- Indsigt i medarbejdernes interaktion med materiale
- Materiale editor
- Help desk modul til medarbejderes henvendelser omkring materiale
- ... og så meget mere
Funktioner
Skab og administrer
GECO samler alle aktiviteter vedrørende dine politikker, retningslinjer, procedurer, nyheder og lignende materiale ét sted. Admin-modulet lader dig nemt uploade, redigere, administrere og publicere alt dit materiale med få klik. Dette forenkler processen med at sikre compliance og velinformerede medarbejdere med en digital personalehåndbog.
Organiser
GECO-platformen lader dig organisere og strukturere dit materiale og din compliance, præcis som du ønsker det. Dette gøres ved at opdele medarbejdere og materiale i afdelinger og grupper, som giver dig mulighed for at vælge forskellige brugerniveauer, der bestemmer, hvem der skal se hvad. Dette gør on-boarding nemmere end nogensinde ved blot at tilføje en ny medarbejder til en specifik afdeling og gruppe, vel vidende at de vil modtage en digital personalehåndbog, der er helt rigtig for dem.
Følg med
Via det omfattende admin-modul får du et komplet overblik over medarbejdernes interaktion din digitale personalehåndbogs materiale, såsom deres læsetid, compliance og overordnede aktivitet på GECO-platformen. Du får også indsigt i din egen redaktionelle aktivitet og interaktion med materiale, så du kan holde styr på politik ændringer og versioner. Dette sikrer fuld dokumentation for interne eller eksterne revisioner af din organisations compliance, hvilket gør det muligt for dig at isolere hændelser og beskytte organisationen mod eventuelle juridiske problemer.
Instruer og vejled
GECO-appen fungerer som dine medarbejderes digitale personalehåndbog i lommen, så du kan udgive politikker, retningslinjer, procedurer, nyheder og lignende materiale direkte til deres telefoner med automatiske notifikationer, der advarer dem med det samme, hvis det er nødvendigt. Via appen får de nem og søgbar adgang til relevant materiale i tekst, billede, video og lydformat. Materialet er opdelt i obligatoriske og valgfrie læsninger for din organisations specifikke medarbejdergrupper, hvilket sikrer, at din medarbejder kun får de mest relevante og korrekte instruktioner og vejledninger.
Konverser
Funktionen 'Henvendelser' gør materiale interaktivt, ved at gøre det muligt for medarbejderne at stille spørgsmål til specifikt materiale, anmode om nyt materiale eller blot tale med HR, legal, eller compliance-afdelingen, alt sammen i GECO personalehåndbogs-appen. Admin-modulets help desk giver dig mulighed for nemt at besvare og administrere henvendelser fra medarbejderne, hvilket centraliserer HR-kommunikation med medarbejderne.
GOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE MODUL
Dokumenter og administrer GRC struktur & aktiviteter
Vores GRC-modul gør det nemt at dokumentere og administrere compliance med lovgivning, og hjælper organisationer med at bestå interne og eksterne revisioner - uanset om det er vedrørende GDPR, NIS2, DORA eller brancherelaterede regler og standarder.
- Kortlæg lovgivning, standarder, krav, politikker, procedurer mm.
- Administrer, evaluer og udfør kontroller
- Vurder risiko og administrer afværgeplaner
- Opret compliance-, risiko-, og kontrolrapporter
- Brug workflows og påmindelser til at sikre compliance
- ... og så meget mere
Find ud af mere
Typisk stillede spørgsmål
Tilbyder I en gratis prøveperiode?
Ja, vi tilbyder en 30-dages prøveperiode på vores politik- og håndbogsmodul.
Tilbyder i bestemte enterprise priser og tilbud?
Ja, hvis du er en stor virksomhed med særlige behov, kan du ringe til os, så vi kan finde ud af et skræddersyet abonnement til dig.
Hvilken support er inkluderet?
I øjeblikket sigter vi efter at tilbyde pålidelig telefonsupport og dag-til-dag e-mail-support, afhængigt af dit abonnement. Hvis du har problemer eller spørgsmål, kan du sende en supportforespørgsel, skrive til os på support@geco.ai eller ringe til os på +45 6171 2412.
Hvad er...?
Hvad er en digital personalehåndbog eller et Learning Management System? Læs om vores mest brugte termer.
En personalepolitik, eller virksomhedspolitik, er en tekst eller et dokument, der indeholder en række regler og retningslinjer for, hvordan en virksomhed ønsker at drive forretning. Disse fungerer som en slags vejledning for virksomhedens medarbejdere og kan bidrage til at sikre, at alle arbejder mod det samme mål i et ensartet, effektivt og trygt arbejdsmiljø.
Personalepolitikker og virksomhedspolitikker dækker over adskillige elementer af medarbejdernes arbejde, og indgår typisk i en overordnet personalehåndbog.
En digital personalehåndbog, eller en digital medarbejderhåndbog, er en digital samling af vigtige retningsgivende informationer om forhold på virksomheden, som alle medarbejdere bør vide. Personalehåndbogen bruges dermed til at sikre, at alle medarbejdere er bekendt med de normer, værdier, forventninger og regler, der gælder på arbejdspladsen. Personalehåndbogen er også et redskab til at sikre, at alle medarbejdere behandles lige og retfærdigt, for at skabe et mere ensartet, effektivt og trygt arbejdsmiljø.
Ved at være digital kan medarbejderne få adgang til materialet, når som helst og hvor som helst. Desuden kan virksomhedens ledelse spore og dokumentere medarbejdernes interaktion med den digitale personalehåndbog.
Et informationssystem, eller et Information Management System, er en platform til at oprette, administrere og distribuere informationer i en virksomhed. Et informationssystem bruges til at instruere og vejlede medarbejderes digitalt gennem virksomhedens instrukser, retningslinjer, politikker og lignende materiale.
Further, rather than using a simple intranet for sharing company information, using an Information Management System like GECO offers crucial insights into employees’ engagement and interaction with the information.
Har I apps til iPhone og Android?
Ja, du kan finde GECO personalehåndbogs-appen på både Apple App Store og Google Play Store.
Tilbyder I skabeloner til politikker og retningslinjer?
Vi er i øjeblikket ved at udvikle et bibliotek fyldt med brugervenlige skabeloner til politikker og retningslinjer til at implementere i din digitale personalehåndbog.
Partnere
