GECO – General Compliance

Informationssystem (Information Management System)

Hvad er et informationssystem (IMS)

Et informationssystem, eller et Information Management System, er en platform til at oprette, administrere og distribuere informationer i en virksomhed. Et informationssystem bruges til at instruere og vejlede medarbejderes digitalt gennem virksomhedens instrukser, retningslinjer, politikker og lignende materiale.

Hvad er formålet med et informationssystem?

Formålet med et informationssystem er at optimere og forenkle viden- og informationsdeling i en virksomhed. Systemet tillader medarbejdere at tilgå arbejdsrelateret og rollespecifikke informationer hvor som helst, når som helst.

Informationssystemet effektiviserer også HR-afdelingens og ledelsens indsats for at skabe en retfærdig, ensartet, effektiv og tryg arbejdsplads, hvor alle medarbejdere er bekendte med virksomhedens normer, værdier, forventninger og regler, hvilket forenkler fastholdelsen af medarbejdere.

Med et informationssystem kan virksomheden desuden altid dokumentere medarbejderes gennemgang af materiale, hvilket i nogle virksomheder er yderst centralt på grund af arbejdets eller branchens karakter og reguleringer.

Hvilke funktioner har et informationssystem?

Et informationssystem har mange forskellige funktioner, og varierer fra system til system. Typisk har systemet dog følgende funktioner:

  • Skabe og administrere materiale med essentielle informationer
  • Digital personalehåndbog til nem preboardingonboardingoffboarding og løbende vejledning af medarbejdere
  • Indblik i medarbejderes aktivitet og interaktion med materiale
  • Compliance gennem dokumentation af instruering og vejledning af medarbejdere
  • Kommunikationskanal til at formindske usikkerhed og tvivl hos medarbejdere

GECO informations- og læringsplatform med en digital medarbejderhåndbog

Med GECO’s informations- og læringsplatform kan man nemt skabe, organisere og administrere materiale relateret til virksomhedens og medarbejdernes udvikling og læring. Med GECO’s digitale personalehåndbog kan medarbejderne nemt oplæres og instrueres gennem virksomhedens politikker og retningslinjer, og HR-afdelingen og ledelsen kan få indsigt i og dokumentation af medarbejdernes gennemgang af materialet.

Få indsigt og dokumentation med en digital personalehåndbog

Med GECO kan du redigere, administrere og distribuere informationsmateriale, og få fuld indsigt i dine medarbejderes godkendelse og gennemgang af det.

Vi spammer ikke! Læs vores privatlivspolitik for mere info.

en_US