Preboarding er perioden mellem en medarbejder ansættes og medarbejderens første arbejdsdag. Det er i denne periode, hvor medarbejderen introduceres til, hvordan arbejdspladsen fungerer. Det handler om at gøre medarbejderen klar til sin første arbejdsdag, ved at lære dem virksomhedens kultur, personalegoder, politikker, retningslinjer for eksempel gennem virksomhedens personalehåndbog og indledende samtaler.
Hvad er formålet med preboarding?
Formålet med preboarding er at klargøre medarbejderen og opbygge motivation for deres nye arbejde. Det sikrer, at medarbejderen kommer korrekt og effektivt i gang med sin nye rolle på arbejdspladsen. Med en god preboarding minimerer man dermed usikkerhed og tvivl på medarbejderes første arbejdsdag.
Hvad består en preboarding af?
Preboarding ser meget forskelligt ud på den enkelte arbejdsplads, da det afhænger af arbejdspladsens drift, branche, kultur og miljø. Der er dog en række typiske aktiviteter der ofte indgår:
Socialisering med de tætteste kollegaer (fx frokost)
Fysisk introduktion til arbejdspladsen
Introduktion til kultur, politikker og retningslinjer i personalehåndbogen
Klargøring af medarbejderens arbejdsredskaber
Informations- og læringsplatform der hjælper med preboarding
Med GECO’sinformations– oglæringsplatformkan man nemt skabe, organisere og administrere materiale relateret til virksomheden og medarbejderne – perfekt til preboarding af nye medarbejdere. Med GECO’s digitale personalehåndbog kan medarbejderne nemt oplæres og instrueres gennem virksomhedens politikker og retningslinjer, ogHR-afdelingenog ledelsen kan få indsigt i og dokumentation af medarbejdernes gennemgang af materialet.