GECO – General Compliance

Offboarding

Hvad er offboarding?

Offboarding er processen, hvor en nuværende medarbejder forlader en virksomhed. Processen handler om at få sendt medarbejderen så godt som muligt på sin vej videre, og på samme tid overdrage så mange af medarbejderens ressourcer som muligt til en anden medarbejder i virksomheden.

Hvad er formålet med offboarding?

Formålet med offboarding er at sikre, at medarbejderen forlader arbejdspladsen så effektivt og gnidningsfrit, så medarbejderens rolle hurtigt kan blive overtaget af en kompetent medarbejder. Ved at overdrager medarbejderens kompetencer og viden til medarbejderen der overtager rollen, kan man sikre sig, at den nye medarbejder hurtigt præsterer optimalt, så afdelingen og driften ikke påvirkes. Derfor er det endelige mål med offboarding, at minimere risikoen og tabet ved afskedigelsen af en medarbejder.

Offboardingsprocessen er dog også til for at lære af medarbejderen der forlader virksomheden. Medarbejderen besidder nemlig utrolig vigtig viden om arbejdspladsen, som kan benyttes til at blive klogere på, hvordan arbejdspladsen kan forbedres, for at kunne fastholde medarbejdere.

Hvad består en offboarding af?

Offboarding ser meget forskelligt ud på den enkelte arbejdsplads, da det afhænger af den enkelte ansvarlige leder eller HR-afdeling. Desuden betyder medarbejderens opgaver og rolle også meget for, hvordan processen ser ud. Der er dog en række typiske aktiviteter der indgår i processen:

  • Kommunikation af medarbejderens afskedigelse til kollegaer
  • Overdragelse af viden og kompetencer
  • Overdragelse af virksomhedens materielle redskaber
  • Begrænsning af medarbejderens adgang
  • Compliance afslutning som for eksempel fortrolighedserklæringer, konkurrenceklausuler og så videre
  • Exit interviews

Informations- og læringsplatform der hjælper med offboarding

Med GECO’s informations– og læringsplatform kan man nemt skabe, organisere og administrere materiale relateret til medarbejderes afskedigelse, så man sikrer compliance og den rette offboarding. Med GECO’s digitale personalehåndbog kan medarbejderne nemt  instrueres i offboardingsprocessen gennem virksomhedens politikker og retningslinjer, og HR-afdelingen og ledelsen kan få indsigt i og dokumentation af medarbejdernes gennemgang af materialet.

Få indsigt og dokumentation med en digital personalehåndbog

Med GECO kan du redigere, administrere og distribuere informationsmateriale, og få fuld indsigt i dine medarbejderes godkendelse og gennemgang af det.

Vi spammer ikke! Læs vores privatlivspolitik for mere info.

en_US