Hjemmearbejde og hjemmearbejdspolitik
Hvad er en hjemmearbejde?
Hjemmearbejde er udførelsen af en ansats arbejde hjemmefra i den ansattes private hjem, frem for på arbejdspladsen. Dette arbejde udføres typisk gennem elektroniske enheder, som er koblet på internettet, så som computere, mobiler eller tablets. Muligheden for hjemmearbejde afhænger derfor af arbejdets karakter.
Hvad er formålet med hjemmearbejde?
Formålet med hjemmearbejde er at skabe en mere fleksibel arbejdsplads, hvor medarbejdere har mulighed for selv at tilrettelægge dele af deres arbejde. Dette er med til at sikre, at medarbejdere kan arbejde i situationer, hvor de ikke kan møde ind på arbejdspladsen for eksempel ved tjenesterejse eller under midlertidig nedlukning af arbejdspladsen. Desuden kan hjemmearbejde medvirke til at skabe god sammenhæng mellem medarbejderes arbejdsliv og deres liv udenfor arbejdet.
Hvad er en hjemmearbejdspolitik?
En hjemmearbejdspolitik er en personalepolitik, som beskriver mulighederne og reglerne for hjemmearbejde hos en arbejdsgiver. Politikkens retningsligner forklarer medarbejdernes rettighed til hjemmearbejde, samt hvilke krav der stilles til hjemmearbejdets udførsel.
Hvad er formålet med en hjemmearbejdspolitik?
Formålet med en hjemmearbejdspolitik er at sikre, at hjemmearbejdet udføres på en ønsket effektiv måde, der på samme tid er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Politikken skal medvirke til at skabe gode arbejdsmiljøer i hjemmet, der tillader medarbejderne at arbejde under de bedste vilkår.
Idet der ikke er en leder lige ved hånden under hjemmearbejde, som der ville være på arbejdspladsen, sikrer hjemmearbejdspolitikken også, at medarbejdere ikke bliver i tvivl om udførelsen af hjemmearbejdet, da de har informationer om hvad der forventes, og hvornår arbejdet er udført tilfredsstillende. Politikken bør derfor være let tilgængelig for medarbejderne for eksempel gennem en digital personalehåndbog, som medarbejderne har adgang til hvor som helst, og når som helst.
Hvad bør en hjemmearbejdspolitik indeholde?
Indholdet i en hjemmearbejdspolitik afhænger naturligvis af arbejdsgiverens karakter og arbejdet der skal udføres. Indholdet af politikken varierer derfor meget fra arbejdsplads til arbejdsplads. Der er dog bestemte punkter som typisk indgår i en hjemmearbejdspolitik:
- Ret til hjemmearbejde baseret på rolle
- Omstændigheder hvor hjemmearbejde er muligt
- Krav til inventar og udstyr (elektroniske enheder, systemer, internetadgang mv.)
- Krav til hjemmearbejdspladsens indretning
- Arbejdstid
- Arbejdsskader
- Krav til virtuelle møder (beklædning, baggrund og professionel fremtoning)
- Regler og retningslinjer om IT-sikkerhed, databeskyttelse mv..
Informations- og læringsplatform med digital personalehåndbog
Find eksempler på personalepolitikker og retningslinjer i GECO’s skabelonbibliotek, så I hurtigt kan komme i gang med jeres digitale personalehåndbog. Med GECO’s informations– og læringsplatform kan man nemt skabe, organisere og administrere materiale relateret til virksomheden og medarbejderne – perfekt til hjemmearbejde. Med GECO’s digitale personalehåndbog kan medarbejderne nemt oplæres og instrueres gennem virksomhedens politikker og retningslinjer, og HR-afdelingen og ledelsen kan få indsigt i og dokumentation af medarbejdernes gennemgang af materialet.
